ADMINISTRACIÓN

Módulos avanzados de SAP Busines One para aplicaciones de Administración.

Gestión documental

Módulo administración de gestión documental para SAP Business One

El módulo Gestión Documental de Axalpha Consulting amplía la funcionalidad de los anexos en SAP Business One, permitiendo la gestión de todo tipo de anexos por tipo de documento (Pedido de cliente, Albarán, Cliente o Proveedor, etc.) y por el número de documento o Interlocutor Comercial.

En este módulo ampliamos la gestión de documentos de SAP Business One

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CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO

El módulo brinda una interfaz de usuario unificada desde donde se puede adjuntar cualquier tipo de archivo a cualquier tipo de documento de SAP (Cliente, Pedido, Albaranes proveedor, Factura proveedores, Factura cliente, etc..).

Esto nos proporciona nos proporciona la ventaja de no tener que acceder a los diferentes documentos de SAP vincular archivos a una pantalla determinada, ya que esta tarea se puede realizar desde una sola interfaz de una forma más eficiente.

MANTENER RUTA

El módulo posee la opción mediante la selección de una casilla checkbox «Mantener ruta», para forzar al sistema a mantener la ruta desde donde se sube el fichero, en vez de que SAP guarde el archivo mediante su propio sistema de copias genéricas. Esto tiene la ventaja de favorecer la privacidad, ya que el acceso a los adjuntos se realizará únicamente por personas con permiso de acceso a la ruta original.

En caso de no seleccionar la casilla «mantener ruta» el sistema está preparado para generar una estructura de carpetas prediseñada anteriormente para organizar los adjuntos como se desee.

El módulo Gestión Documental para SAP Business One también permite definir los permisos de cada ubicación de los documentos gestionados por el módulo.

VENTAJAS DEL MÓDULO GESTIÓN DOCUMENTAL

Gestión documental mejorada
Mejora de la organización de los documentos adjuntos y optimización del uso del papel.

Mejora de la productividad
Acceso permanente a la documentación digital, desde cualquier sitio y sin necesidad de archivo físico.

Reducción tiempo
Optimización y ahorro de tiempo en la clasificación y búsqueda de documentos en SAP.

Perdida información
Minimización del riesgo de pérdida de información gracias a la implementación de procesos automatizados.

Reducción costos
Reducción de los costos asociados a las tareas administrativas de inserción manual de documentación adjunta en los diferentes procesos.

OPCIÓN ACCESO EXTERNO A ANEXOS SAP

Esta opción permite el acceso a los anexos de SAP Business One a usuarios que no tienen acceso a SAP. El módulo genera una interfaz de usuario desde donde los usuarios sin acceso a SAP Business One pueden ver los adjuntos.

OPCIÓN RECONOCIMIENTO PATRONES CÓDIGO DE BARRAS

El proceso hace un reconocimiento a nivel de imagen de diferentes patrones de códigos de barras. Tras localizar el patrón, recoge el texto de este y lo vincula con el objeto SAP previamente establecido por parámetro.

Además, permite vincular documentos de forma masiva y totalmente desatendida.

(información) Una empresa genera 500 albaranes al día. Estos albaranes deben ir vinculados a los ficheros firmados por los clientes conforme se ha realizado la transacción. Con el «Gestor Documental Avanzado» la tarea se realizará automáticamente mediante el reconocimiento de los patrones de código de barras que vinculará automáticamente cada documento a su objeto SAP correspondiente.

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Precio del módulo:

136,00€/mes

Acceso a usuarios externos a SAP:

68,00€/mes

Reconocimiento Patrones Código de Barras:

109,00€/mes

El módulo Gestión Documental mejora la funcionalidad de anexos de SAP Business One y permite gestionar cualquier tipo de anexo por el tipo de documento (Pedido de cliente, Albarán, Cliente o Proveedor, etc.) y el número de documento o Interlocutor Comercial.

* La cuota mensual es un alquiler por uso e incluye la compatibilidad con las nuevas versiones de SAP.

* Para nuestros clientes SAP Business One se aplica un descuento especial de 50% y será por pago mensual. Para demás clientes no se aplicará este descuento y el pago será anual.

* El módulo funciona para una empresa individual. En el caso de contratación para más de una empresa, el importe para la segunda y siguientes es del 50%.

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