relacionar documentos SAP

Relacionar documentos no relacionados

Documentos de referencia y anexos en SAP Business One

Sabías que en SAP Business One ya existe la posibilidad de referenciar documentos no relacionados por defecto en un proceso de SAP y verlo directamente en un mapa de relaciones único.

Para relacionar un documento de factura de clientes debemos dirigirnos a la pestaña de “Finanzas” en la parte de “Documento de referencia”.

Documento de referencia SAP

Características y posibilidades de los documentos referenciados

  • Posibilidad de referenciar documentos en cheques para pagos, solicitud de compras, entrada y salida de mercancías, solicitud de traspaso y traspaso de inventario.
  • Indicación numérica de la cantidad de documentos referenciados.
  • Contabilizaciones periódicas referenciadas en un único documento. Este documento contendrá la referencia a cada una de las contabilizaciones periódicas creadas. La pestaña “referenciado por”, muestra las referencias en las contabilizaciones periódicas.
  • Listado de documentos ordenado por módulos.

Beneficio

  • Aumenta la cobertura de documentos referenciados entre los diversos módulos de SAP Business One.
  • Mejora la visibilidad sobre los documentos referenciados

Referenciar documentos no relacionados

Para referenciar documentos no relacionados en SAP Business One debemos escoger la opción: “Documento externo”

Relacionar documentos no relacionados

Mapa de relaciones

Para ver el mapa de relaciones entre los documentos relacionados, click derecho en el menú contextual : “Mapa de relaciones”.

En el campo de formulario desplegable, seleccionar “Documento de marketing: documentos referenciados”.

Mapa de relaciones SAP

Anexos SAP Business One

Además de poder relacionar documentos no relacionados en SAP también se puede “Anexar” muy fácilmente documentos a cualquier documento. Por ejemplo en un documento de factura de cliente “Factura de cliente”.

Anexos en SAP